• 5 сентября, 2024
  • Алексей
  • 0

В управлении закупками важную роль играет эффективная оценка и выбор поставщиков, а также анализ категорий товаров и услуг, необходимых для бизнеса. Одним из инструментов, который помогает структурировать и оптимизировать этот процесс, является матрица закупок. Этот инструмент позволяет систематизировать работу с закупками, улучшить планирование и оптимизировать процессы снабжения. В этой статье мы разберем, что такое матрица закупок, как она применяется на практике, и представим образец, который поможет в организации эффективной работы.

Что такое матрица закупок?

Матрица закупок – это инструмент, позволяющий систематизировать и анализировать закупочную деятельность компании. По своей сути, это таблица или графическая схема, в которой товары и услуги классифицируются по различным критериям. Основная цель использования матрицы заключается в упрощении управления закупками, снижении рисков, связанных с поставками, и повышении общей эффективности закупочной деятельности.

Ключевые параметры матрицы закупок

Как правило, матрица строится на основе двух основных параметров:

  1. Важность для бизнеса. Оценивается влияние товара или услуги на ключевые процессы компании. Чем больше зависимость бизнеса от того или иного ресурса, тем выше его значимость.
  2. Рыночная сложность. Оценивается сложность рынка, на котором приобретается товар или услуга. Сюда входит количество доступных поставщиков, уровень конкуренции на рынке и степень уникальности продукта.

Эти параметры разделяются на два уровня (высокий и низкий), что позволяет выделить четыре основных категории товаров и услуг. Они размещаются в четырех квадратах матрицы, что помогает лучше понять, как управлять закупками каждой из категорий.

Категории матрицы закупок

Применение матрицы закупок предполагает деление всех закупок на четыре категории:

  1. Стратегические товары и услуги. Это те ресурсы, которые критически важны для работы компании и имеют высокую сложность на рынке. Обычно они связаны с уникальными поставщиками или ограниченным доступом к ресурсам. Закупки по этой категории требуют особого внимания, долгосрочного планирования и часто подразумевают заключение долгосрочных контрактов с надежными поставщиками.
  2. Рыночные товары и услуги. В эту категорию попадают товары, которые важны для бизнеса, но закупка их не представляет большой сложности, так как на рынке достаточно поставщиков. Обычно это стандартные продукты, которые легко заменяются аналогами. Основной акцент здесь делается на поиске оптимальных условий и снижении затрат.
  3. Товары и услуги с низкой важностью, но высокой сложностью на рынке. Несмотря на то что эти ресурсы не играют ключевой роли в деятельности компании, сложности с их закупкой могут привести к неприятным последствиям. Для таких категорий важно обеспечить стабильные поставки и минимизировать риски.
  4. Низковажные и простые товары и услуги. Это категория включает в себя стандартные и легко доступные продукты, которые не оказывают большого влияния на бизнес. Их закупка обычно не вызывает сложностей, и основное внимание уделяется снижению затрат и упрощению процесса закупок.

матрица Кралича

Пример использования матрицы закупок

Рассмотрим матрицу для производственной компании. Допустим, предприятие производит электронику и ему необходимы различные комплектующие для выпуска продукции.

  • Стратегические товары: уникальные микропроцессоры, которые невозможно заменить аналогами, а поставщиков ограниченное количество. Здесь важно заключать долгосрочные контракты и работать над укреплением отношений с поставщиками.
  • Рыночные товары: стандартные кабели и крепежные элементы, которые легко доступны у многих поставщиков. В этом случае основное внимание направлено на поиск наилучших ценовых предложений.
  • Товары с высокой сложностью и низкой важностью: специализированные инструменты для редких операций на производственной линии. Несмотря на их невысокую значимость, сложно найти поставщиков этих товаров, и компания должна заранее планировать их закупки.
  • Простые товары с низкой важностью: офисные принадлежности и стандартные расходные материалы, которые легко заменяются и закупаются без сложных условий. Здесь важно минимизировать затраты на управление этими закупками.

Преимущества использования

Использование матрицы закупок предоставляет несколько ключевых преимуществ:

  1. Повышение прозрачности процессов. Матрица позволяет ясно видеть, какие категории товаров и услуг наиболее важны для бизнеса, и на что стоит направить основные усилия.
  2. Оптимизация ресурсов. Благодаря разделению категорий можно эффективно распределять время и ресурсы команды, сосредотачиваясь на наиболее критических закупках.
  3. Снижение рисков. Матрица помогает заранее выявить возможные риски в цепочке поставок, особенно в тех категориях, которые имеют высокую рыночную сложность.
  4. Улучшение планирования. Четкое понимание, какие товары требуют долгосрочного планирования и заключения контрактов, позволяет компании более эффективно управлять своими закупками и снижать издержки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *