Воронка подбора персонала — это инструмент, который помогает отслеживать и анализировать все этапы рекрутинга. Этот процесс визуализируется в виде воронки, где на каждом этапе количество кандидатов уменьшается, начиная с широкого пула откликов и заканчивая успешным наймом.
Основные этапы воронки подбора персонала
- Отклики на вакансию. Самый верхний слой воронки, где мы собираем всех кандидатов, откликнувшихся на вакансию.
- Первичный отсев. На этом этапе происходит отбор по резюме.
- Собеседование. Список кандидатов сокращается до тех, кто проходит интервью.
- Оценка и тестирование. Это могут быть тестовые задания, проверки на соответствие должности.
- Оффер. Заключительный этап, когда компания делает предложение.
Как рассчитать воронку подбора персонала?
Для расчета воронки подбора персонала важно измерять конверсии на каждом этапе. Например, сколько откликов привело к собеседованию, а сколько собеседований — к офферу. Конверсия рассчитывается как отношение количества кандидатов, перешедших на следующий этап, к общему числу кандидатов на предыдущем этапе.
Пример формулы для расчета конверсии:
Конверсия = (Количество кандидатов на этапе N / Количество кандидатов на этапе N-1) * 100%
Пример воронки подбора персонала
- Отклики: 100 человек.
- Первичный отбор: 50 человек.
- Собеседования: 20 человек.
- Оценка: 10 человек.
- Оффер: 5 человек.
Конверсия на каждом этапе:
- Отклики → Отбор: (50/100) * 100 = 50%
- Отбор → Собеседования: (20/50) * 100 = 40%
- Собеседования → Оценка: (10/20) * 100 = 50%
- Оценка → Оффер: (5/10) * 100 = 50%
Как анализировать воронку подбора персонала?
Анализ воронки позволяет выявить проблемные места в процессе рекрутинга. Например, если слишком мало кандидатов переходит с этапа первичного отбора на собеседование, это может указывать на слабую базу резюме или неправильные требования вакансии. Если на последнем этапе мало офферов, стоит пересмотреть условия предложений.
Воронка рекрутинга: зачем и как ее использовать?
Использование воронки помогает автоматизировать процесс подбора и сократить время найма. Воронка позволяет:
- Отслеживать KPI рекрутеров.
- Повышать качество кандидатов.
- Оптимизировать процесс отбора за счет выявления «узких мест».
Шаблон воронки подбора персонала
Для удобства можно использовать следующие метрики воронки подбора:
- Количество кандидатов на каждом этапе.
- Процент конверсии с одного этапа на другой.
- Среднее время прохождения этапов.
Заключение
Воронка подбора персонала — это мощный инструмент для анализа эффективности процесса найма. Она позволяет не только улучшить качество отбора, но и сократить затраты времени и ресурсов на поиск подходящих кандидатов.